Efektyvus finansų valdymas įmonėms: kodėl verta rinktis išorinį finansinės apskaitos specialistą?

Verslo pasaulis – tai dinamiška ir nuolat besikeičianti aplinka, kurioje sprendimai turi būti efektyvūs, lankstūs ir orientuoti į rezultatą. Vienas iš esminių klausimų, su kuriais susiduria įmonės savininkai ir vadovai, yra finansinės apskaitos organizavimas. Ar verta samdyti vidinį finansinės apskaitos specialistą, ar patikėti finansus išorinei paslaugų teikimo įmonei?
Pastaraisiais metais pastebima tendencija, kad vis daugiau verslų renkasi išorines finansų paslaugas. Pateikiame priežastis, kodėl toks sprendimas gali būti naudingesnis tiek smulkioms, tiek vidutinėms ir didelėms įmonėms.

Efektyvumas ir kaštų optimizavimas

Samdyti vidinį finansų apskaitos specialistą reiškia papildomas išlaidas: atlyginimą, mokesčius, darbo vietos įrangą ir programinę įrangą. Taip pat reikėtų investuoti į mokymus, kad darbuotojas nuolat tobulėtų ir būtų susipažinęs su naujausiais teisės aktais.
Tuo tarpu išorinė  apskaitos įmonė pasiūlo viską – nuo profesionalių specialistų komandos iki naujausios technologinės įrangos – už vieną fiksuotą mokestį. Tai leidžia kontroliuoti išlaidas ir tuo pačiu garantuoja, kad gausite aukštos kokybės paslaugas be papildomų išlaidų.

Profesionalumas ir patirtis

Išorinės apskaitos paslaugų teikimo įmonės dirba su įvairių sektorių klientais, tad jų specialistai turi plačią patirtį ir gilų supratimą apie specifinius verslo poreikius. Jie greitai prisitaiko prie įmonės veiklos pobūdžio ir gali pasiūlyti optimalius sprendimus, pagrįstus geriausia praktika.
Be to, išorinė komanda paprastai turi platesnę ir dažnu atveju tarptautinę kompetenciją. Jei reikia specializuotų žinių, pavyzdžiui, mokesčių teisės ar tarptautinės finansų apskaitos srityse, tokie ekspertai paprastai jau yra samdomoje komandoje.

Lankstumas ir prieinamumas

Verslo poreikiai nuolat kečiasi, tad svarbu turėti galimybę greitai prisitaikyti. Išorinė apskaitos paslaugų įmonė gali lengvai plėsti ar siaurinti paslaugų apimtis, priklausomai nuo jūsų verslo augimo ar sezoniškumo.
Taip pat išorinio partnerio paslauga eliminuoja riziką dėl darbuotojų kaitos (atostogos, nedarbingumas ir kt.), nes užtikrina nepertraukiamą paslaugų teikimą. Šis pranašumas leidžia verslo savininkams savo dėmesį sutelkti į pagrindinius veiklos procesus sumažinant administracinę naštą dėl apskaitos darbuotojo pakaitumo.

Dėmesys pagrindinei veiklai

Patikėjus finansinės apskaitos klausimus profesionaliai išorinei įmonei, jūs galite daugiau laiko ir energijos skirti pagrindinei savo veiklai – verslo plėtrai, klientų aptarnavimui ar inovacijų diegimui.
 

„Išorinis finansinės apskaitos specialistas yra sprendimas, kuris sutaupo laiką, pinigus ir suteikia galimybę gauti aukštos kokybės paslaugas. Toks pasirinkimas leidžia optimizuoti procesus, užtikrinti verslo skaidrumą ir orientuotis į pagrindinius tikslus. Jei norite turėti stabilų ir patikimą finansinės apskaitos valdymą be papildomų galvos skausmų, apsvarstykite galimybę patikėti savo finansinę apskaita išorinei paslaugų teikimo įmonei. Tai investicija, kuri atsiperka greitai ir užtikrina ilgalaikę naudą”,- teigia BDO Lithuania apskaitos skyriaus vadovė Živilė Ignatavičienė